How Bank Branch Image Capture Benefits Banks

Met de technologie voor het vastleggen van bankfilialen kunnen financiële instellingen digitale afbeeldingen maken van cheques en andere documenten, waardoor de last en de kosten van het opslaan en transporteren van de originele papieren documenten worden verminderd. Omdat banken meer cheques verzenden dan andere soorten documenten, is een scanner voor bankcheques het belangrijkste hulpmiddel voor het maken van de kopieën. Als u een bank beheert die geen beeldverwerkingstechnologie gebruikt om digitale afbeeldingen van documenten te maken, vindt u hieronder verschillende redenen om de technologie zo snel mogelijk te implementeren.

Transportbesparing

Het fysiek transporteren van documenten naar andere locaties brengt kosten met zich mee die worden geëlimineerd door beeldverwerking, waaronder brandstofkosten, koerierskosten en andere standaard verzendkosten. Als een instelling documenten vervoert met haar eigen wagenpark, kunnen wagenparkonderhoud en chauffeurssalarissen de transportkosten hoger maken dan bij een koeriersbedrijf. Beeldverwerking draagt ​​bij aan het bedrijfsresultaat van een instelling door dure transportkosten te elimineren.

Lagere verwerkingskosten

Terwijl de kosten voor digitale verwerking blijven dalen, blijven de verwerkingskosten voor papier stijgen. De afgelopen jaren heeft de Federal Reserve de kosten voor het verwerken van papieren documenten met vijf tot zes procent verhoogd. Tegelijkertijd zijn de kosten van digitale verwerking gestaag gedaald. Naast het betalen van lagere verwerkingskosten, elimineren instellingen die digitale verwerking gebruiken ook de kosten van het onderhouden van een papierverwerkingsomgeving, zoals onderhoudskosten voor papierverwerkingsapparatuur, de kosten van vervangende apparatuur en salarissen en voordelen voor degenen die in de omgeving werken .

geografische uitbreiding

De technologie voor het vastleggen van deposito’s op afstand door banken helpt banken de geografische locatie van klanten uit te breiden. Met behulp van een bankchequescanner maken klanten afbeeldingen van cheques en verzenden deze naar de bank, ongeacht de locatie. Hierdoor kunnen bedrijven met meerdere locaties hun depositorekeningen terugbrengen tot één enkele instelling – een regeling die vaak de beschikbaarheid van fondsen verbetert. Banken profiteren van de regeling door rekeningen te hebben die een groot aantal deposito’s ontvangen, waardoor een hoog saldo behouden blijft beeldbank.

Verbeterd herstel na noodgevallen

Disaster recovery planning helpt bedrijven om levensvatbaar te blijven in de nasleep van een catastrofale gebeurtenis, vooral wanneer het IT-netwerk wordt getroffen. Rampenherstelplannen hebben vier hoofdproblemen: gegevensherstel, het leveren van noodhardware, het kiezen van een bedrijfslocatie voor noodgevallen en het plannen van noodhulppersoneel om zieke werknemers te vervangen. Omdat het digitale afbeeldingen van documenten maakt die offsite kunnen worden opgeslagen, helpt beeldverwerkingstechnologie banken bij de voorbereiding op gegevensherstel na een ramp.

Minder fouten

Het verwerken van documenten met beeldverwerkingstechnologie vermindert administratieve fouten die optreden wanneer documenten handmatig worden verwerkt. Het verminderen van administratieve fouten helpt financiële instellingen de klanttevredenheid te verhogen, zorgt ervoor dat de cijfers in depotrekeningen nauwkeurig zijn en voorkomt herwerk dat moeizaam onderzoek met zich meebrengt.